Planowanie ślubu i wesela – 4 praktyczne porady, które pozwolą Wam zminimalizować stres i cieszyć się tym wyjątkowym dniem!
Planowanie wesela to proces, który może być czasochłonny i stresujący, ale odpowiednie przygotowanie pozwoli Ci spokojnie krok po kroku sporządzić harmonogram i listę zadań.
Nie zaczynaj od szukania najpiękniejszej sali ślubnej czy wyboru sukni ślubnej – to oczywiście wspaniałe posiadać wymarzoną suknię, ale niestety nie pozwoli Ci to ograniczyć stresu podczas planowania. Często popełnianym błędem jest tworzenie priorytetów od rzeczy, które tak na prawdę finalnie mogą okazać się mniej ważne. Super samochód, fajerwerki, czy zespół muzyczny z najwyższej półki może okazać się nie najlepszym pomysłem.
Dlatego na początek usiądź spokojnie w fotelu i razem ze swoją drugą połówką zacznij od ustalenia budżetu. Określenie maksymalnej kwoty, jaką możecie przeznaczyć na ślub i wesele pomoże Wam w dokonaniu tych trudnych decyzji dotyczących różnych aspektów przyjęcia.
1. Zaplanuj budżet na ślub i wesele
No właśnie!
Dlaczego planowanie budżetu jest tak ważne? – najprostsza odpowiedź, to: ” … bo później trudno zrezygnować z marzeń..”
Łatwiej cokolwiek planować wiedząc na ile można sobie pozwolić. Są oczywiście różne rozwiązania jak pożyczki w banku, chwilówki, zapożyczenie się u rodziny czy znajomych, ale czy na prawdę warto na początku wspólnej drogi zaczynać na minusie?
Przecież nie o to chodzi – to ma być Wasz wspaniały dzień, który ma być jedyny w życiu. Macie go zapamiętać na zawsze jako coś miłego a nie jako początek końca. Wiedząc ile pieniędzy możecie przeznaczyć na ślub i weselę będziecie w stanie racjonalnie podejść do tematu. Dopiero wtedy rozpiszcie elementy, które są dla Was najbardziej istotne i z całej tej listy WSPÓLNIE wybierzcie te, które są realne do osiągnięcia.
Przede wszystkim należy określić, jakie elementy są dla Was najważniejsze i na nie przeznaczcie więcej środków. Dla przykładu, jeśli miejsce wesela jest ważne, to warto przeznaczyć więcej środków na jego wynajem. To samo dotyczy wynajmu samochodu, sukienki, obrączek, wedding planera, butów, tortu, itd. itd.
Następnie wybierzcie jakie elementy mogą być mniej ważne i przy ich organizacji starajcie się wybierać rozwiązania bardziej budżetowe. Można na przykład zrezygnować z zamawiania drogich ozdób i kwiatów czy zatrudnić DJ-a zamiast profesjonalnej orkiestry.
Ważne jest również, aby znaleźć równowagę między wydatkami a oczekiwaniami. Musicie pamiętać, że przyjęcie weselne jest jednym z najważniejszych dni w życiu, ale jednocześnie nie powinno się przesadzać z wydatkami i brać na siebie zbyt dużych zobowiązań finansowych. Konieczne jest też uwzględnienie w budżecie kosztów „nieprzewidzianych” rezerwując 10-20% budżetu na ewentualne nieprzewidziane wydatki związane z przyjęciem (niespodziewane odwołanie sali, zniszczenie sprzętu czy innych strat materialnych, które niestety często zdarzają sie podczas uroczystości).
Na końcu ważne jest monitorowanie wydatków i trzymanie się budżetu. Na każdym etapie dokładnie sprawdzajcie, czy wszystko spina się ze sobą, żeby uniknąć zdziwienia w połowie realizacji planu.
2. Wedding planner – rozwiązanie dla mniej kreatywnych
Jeżeli nie jesteście pewni czy to co robicie prowadzi Was do celu a organizacja coraz większej liczby zadań Was przerasta – to może nastał moment na wykorzystanie koła ratunkowego?
Od wielu lat w Polsce rozwija się branża zajmująca się organizacją uroczystości ślubu i wesela. Wedding plannerki (choć coraz częściej też wedding plannerzy) są idealną pomocą do zorganizowania wymarzonego przyjęcia.
Bardzo często takie osoby mają wiele kontaktów, których może Wam brakować przy organizacji. Floryści, wypożyczalnie elementów wystroju wnętrz, zespoły muzyczne, sprzęty audio, szkoły tańca, catering czy mobilny bar, to tylko szczyt góry lodowej zwanej „ORGANIZACJA WESELA”.
Finalnie może okazać się, że to co zaplanował profesjonalista łącznie z jego częścią wynagrodzenia wyjdzie taniej i ładniej! Warto wybrać się chociażby na konsultację z taką osobą. Możecie zapytać o pokazanie zrealizowanych projektów/uroczystości, plan na Wasze wesele, pomysły, modne elementy czy dodatki.
Dzięki współpracy z poszczególnymi firmami z branży ślubnej, wedding plannerzy mają bardzo często atrakcyjniejsze warunki cenowe niż Pary Młode, które przychodzą po usługę lub produkt pierwszy i pewnie ostatni raz.
Musicie też pamiętać, że dobrze dobrany profesjonalista zdejmie z Waszych barków dużą część stresu i odpowiedzialności, które często są iskrą powodującą kłótnie i załamania nerwowe jeszcze przed całym wydarzeniem
3. Zaproszenia i informacje dla Gości w nowoczesnej formie
Bez Gości ślubnych cała uroczystość nie miała by sensu!
Rodzina, najbliżsi przyjaciele i znajomi – z nimi również dzieliliście wspólne chwile, macie setki jak nie tysiące wspomnień. Ich obecność w ten wyjątkowy dzień jest po prostu obowiązkowa.
Nie raz zaproszenie jest po prostu formą szacunku do bliskiej osoby, ale zazwyczaj to więzi i właśnie wspólne chwile przeżyte „z tym czy z tamtym” są powodem, żeby ten dzień spędzić razem z tymi najważniejszymi.
Form zaproszenia na ślub czy wesele jest kilka. Najbardziej popularną jest oczywiście odwiedzenie bliskich kilka miesięcy przed datą ślubu, wspólna rozmowa i wręczenie zaproszenia. Nieraz to tylko wysłanie zaproszenia pocztą a w ostatnim czasie również tworzenie grup lub wydarzeń na mediach społecznościowych.
Jednak czymś co może jeszcze bardziej pomóc Wam w organizowaniu Waszej uroczystości jest możliwość stworzenia miejsca, za pośrednictwem którego nie tylko możecie zaprosić swoich Gości, ale również poinformować ich o caaaaałym planie ślubu i wesela a także zebrać informację o ważnych elementach uroczystości takich jak:
- Czy potrzebują noclegu,
- Czy przyjadą z dziećmi,
- Czy mają jakieś alergie pokarmowe,
- Jaki alkohol preferują,
- Czy potrzebują zorganizować dodatkowy transport,
- Czy muszą zabrać ze sobą swojego pupila,
- lub czy będą potrzebowali opieki dla dziecka.
Te wszystkie elementy możecie znaleźć na jednej Ślubnej Stronie internetowej, która jest tworzona specjalnie na Wasze wydarzenie nawet z rocznym wyprzedzeniem! Pomoże Wam to w planowaniu samej uroczystości, ale również w poinformowaniu Gości w życzliwy i elegancki sposób o tym jak będzie wyglądało wesele i ślub. Na stronie możecie zamieścić takie informacje jak:
- Miejsce i mapę dojazdu na ślub i wesele,
- Krótką informację o Was dla tych, którzy niekoniecznie są na bieżąco,
- Waszą wspólną historię,
- Zbiórka pieniędzy, którą chcecie zorganizować na szczytny cel,
- Wasze ustalenia, czyli np. informację o tym, że zamiast kwiatów wolicie dostać kupony na loterię lub butelkę wina,
- Galeria zdjęć sprzed uroczystości (aby Goście mogli zobaczyć jak wyglądacie, bo nie każdy znajomy Panny Młodej musi kojarzyć Pana Młodego ;)) oraz po uroczystości zaktualizowaną galerię ślubnych zdjęć z uroczystości!
- oraz cały planer z godzinową rozpiską poszczególnych elementów ślubu i wesela.
Cała strona przygotowywana jest przez firmę Powiedzielitak.pl dzięki czemu Wasze zaangażowanie kończy się jedynie na przesłaniu informacji i zdjęć za pośrednictwem formularza a resztą zajmują się specjalnie wyznaczone do tego osoby, które po zrealizowaniu strony kontaktują się, aby upewnić się, że wszystko wygląda tak jak chcecie!
Takie rozwiązanie podobnie jak wedding planner pozwoli Wam odetchnąć z ulgą ponieważ cały czas będziecie mieć rękę na pulsie a Wasi Goście nie będą musieli się zastanawiać co gdzie i kiedy ma się wydarzyć. Ominie Was również mnóstwo telefonów od tych, którzy w drodze do urzędu, czy kościoła zgubili się i nie wiedza jak dojechać, gdzie zaparkować i czy czekać lub nie czekać na wszystkich.
4. Korzystaj z doświadczeń tych, którzy już to robili!
Wśród znajomych mogą znaleźć się pary, które przechodziły już przez planowanie ślubu i wesela. Dobrą praktyką jest umówienie się z takimi osobami i porozmawianie o tym na co zwrócić uwagę, ale również zadanie pytań:
- Jakie były najtrudniejsze rzeczy do zrealizowania,
- Co by zmienili gdyby mieli zaplanować ślub i wesele raz jeszcze,
- Jakie błędy popełnili podczas planowania,
- Czego unikać podczas planowania,
- Czy korzystali z pomocy specjalistów,
- Czy mieli jakieś oryginalne pomysły na realizację ślubu i wesela,
Dodatkowo w Internecie możesz znaleźć mnóstwo inspiracji i historii ludzi, którzy przebrnęli przez ten wymagający okres i opisują krok po kroku co należy zrobić, żeby ten dzień był dla Was wyjątkowy.
Zapraszam Cię również do przeglądnięcia innych artykułów na naszym blogu a pod spodem zostawiam :
🧡 Mały prezent 🧡
Na koniec chcielibyśmy Wam podarować coś co pozwoli trochę łatwiej zaplanować to wszystko. Wystarczy, że wydrukujesz go w poziomie drukiem dwustronnym a otrzymasz mini planner od powiedzilitak.pl
